CreditCraft Financial Solutions · Wiebe Westerhof
Ik werk aan finance- en bedrijfsprocessen die onnodig ingewikkeld zijn geworden. Ik zoek uit waar het vastloopt en bedenk oplossingen die in de praktijk werken.
Finance · Processen · Systemen · Automatisering · Data
Expertise
Ik zoek uit waarom een proces werkt zoals het werkt, haal onnodige stappen en uitzonderingen eruit en ontwerp een eenvoudiger werkwijze.
Ik werk binnen het bestaande applicatielandschap en kijk waar informatie, processen of verantwoordelijkheden niet goed op elkaar aansluiten.
Reporting, reconciliaties, controles, gegevensverwerking en workflows automatiseer ik waar dat aantoonbaar tijd of fouten scheelt.
Ik zorg dat beschikbare data wordt omgezet in informatie waarmee iemand daadwerkelijk een beslissing kan nemen.
Werkwijze
Niet alleen naar de procedure, maar ook naar exports, Excelbestanden, workarounds, controles en uitzonderingen.
Niet ieder bestaand proces verdient automatisering.
Dat kan een proceswijziging, model, rapportage, koppeling, script, workflow of andere automatisering zijn.
Een oplossing moet ook werken met uitzonderingen, afwijkende maanden en echte gebruikers.
De organisatie moet niet structureel van mij afhankelijk blijven.
Waarom
Ik vind het zonde wanneer ervaren mensen structureel tijd kwijt zijn aan zoeken, overtypen, controleren, herstellen en wachten. Niet alleen omdat het inefficiënt is, maar omdat juist hun oordeel en ervaring schaars zijn. Daarom kijk ik bij procesverbetering niet alleen naar doorlooptijd of kosten, maar ook naar de vraag waar menselijke aandacht werkelijk nodig is.
Werk
Een paar voorbeelden van vraagstukken waarbij ik niet bij de analyse ben gestopt.
Voor terugkerende closes legde ik verwerking, controles en output vast in een vaste run. De maandafsluiting ging van circa drie dagen naar maximaal twee uur; de kwartaalafsluiting van circa drie dagen naar circa anderhalf uur.
Controleerbaar, auditbaar en aanpasbaar wanneer de werkelijkheid verandert.
Voor PDF-handelingen waarvoor anders licenties nodig waren, bouwde ik een interne tool in ongeveer een halfuur. Die wordt inmiddels vrijwel dagelijks gebruikt.
Een kleine oplossing voor een terugkerende, concrete behoefte.
Met PSR bouw ik rapportages, dashboards en stuurinformatie op basis van CargoWise-data, zodat operationele informatie bruikbaar wordt voor de dagelijkse aansturing.
Van brondata naar informatie waar iemand mee kan werken.
Technologie
Een organisatie heeft meestal al een ERP, reportingtools, databases en workflows. Ik kom niet binnen om dat landschap opnieuw te verkopen. Ik wil begrijpen waar processen en systemen niet goed op elkaar aansluiten en wat er met de bestaande middelen beter kan. Waar nodig bouw ik de ontbrekende verbinding of automatisering zelf.
Genoeg technische diepgang om niet bij een advies te hoeven stoppen.
Achtergrond
Mijn achtergrond ligt in finance en control; mijn werk ligt inmiddels steeds vaker in de processen en systemen eromheen.
Bij steeds meer vraagstukken bleek de structurele oplossing niet in de rapportage zelf te zitten, maar in het proces of systeem ervoor. Daarom ontwerp en bouw ik inmiddels ook de koppelingen, controles en automatisering die ontbreken.
Contact
Laat het me zien.
Neem contact op